Optimierte Buchhaltungsprozesse im Druck- und Medienzentrum Weinstadt
Das Druck- und Medienzentrum Weinstadt, ein mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf Drucksachen und Verlagsprodukte, stand vor der Herausforderung, sein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zu ersetzen. Das vorherige System erfüllte die Anforderungen des Unternehmens nicht zufriedenstellend, sowohl in Bezug auf die Funktionalität als auch den Service des damaligen Partners.
ELO: die bessere Lösung
Auf der Suche nach einer besseren Lösung stieß das Unternehmen auf ELO. Das ELO-Dokumentenmanagementsystem überzeugte durch seine klare Struktur, effiziente Suchfunktionen und die übersichtliche Ordnerstruktur. Diese Merkmale machten ELO zu einer attraktiven Option, da sie nicht nur den allgemeinen Anforderungen an ein DMS entsprachen, sondern auch zusätzliche Vorteile boten.
Digital in jedem Bereich
Die Einführung von ELO ermöglichte es dem Druck- und Medienzentrum, mehrere Prozesse zu digitalisieren, darunter die Buchhaltung mit Anbindung zu DATEV, die Digitalisierung von E-Mails und Dokumentenablagen sowie die Implementierung eines neuen Vertragssystems. Besonders in der Buchhaltung führte ELO zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen, da der Steuerberater nun direkt auf die erforderlichen Belege zugreifen konnte, was die Anzahl der Rückfragen drastisch reduzierte.
Ein weiterer Vorteil zeigte sich in der Vereinfachung der Eingangsrechnungsverarbeitung. Früher mussten Rechnungen mühsam nach Unternehmensteilen sortiert werden. Mit ELO wurde dieser Prozess automatisiert, sodass Rechnungen nun elektronisch erkannt und korrekt zugeordnet werden können.
Unverzichtbarer Helfer
Durch die Einführung von ELO konnte das Druck- und Medienzentrum seine Arbeitsabläufe erheblich optimieren und eine wesentliche Erleichterung im Tagesgeschäft erreichen. Eine Rückkehr zu den alten Prozessen ohne ELO ist für das Unternehmen mittlerweile undenkbar, da das System fest in den Arbeitsalltag integriert und unverzichtbar geworden ist.
Wir unterstützen!
In der heutigen Erfolgswelt hängt alles von den Informationen ab. Eine effektive Verwaltung dieser Daten ist daher von entscheidender Bedeutung. Mit ELO können Unternehmen ihre Informationsmanagementprozesse verbessern, die Teamarbeit stärken und so strukturierte Abläufe schaffen. Dies führt nicht nur zu einem attraktiveren Arbeitsplatz, sondern fördert auch die Mitarbeiterbindung und -Gewinnung. Erforschen Sie die unendlichen Potenziale von ELO und erneuern Sie Ihr Informationsmanagement noch heute!
Präsentation durch schwabe+braun
Gerne bieten wir Ihnen eine kostenlose Präsentation wie ELO Sie im Zusammenhang mit E-Rechnungen unterstützen kann.
“Die elektronische Organisation ist der Weg zur Effizienzsteigerung.”
– Elon Musk
schwabe+braun unterstützt Sie bei den Heraus-forderungen
Nach über 200 hundert Digitalisierungs-Projekten kennen wir die Vorteile und die Herausforderungen, welche eine Digitalisierung mit sich bringt. Wir stehen in jeder Projektstufe beratend und unterstützend an der Seite unserer Kunden.
Was durch Digitalisierung erreicht werden kann, zeigt unser Beispiel bei Mattes Medien GmbH und Co Kg.
Hier haben wir, auf der Basis von ELO, ein Redaktionssystem für die Erstellung von Zeitschriften programmiert.
Weitere Details zu den Vorteilen und Herausforderungen finden Sie in unserer Kundenreferenz.
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